Generare, Vizualizare Intretinere

Genereaza/Vizualizeaza intretinerea

Fereastra Genereaza/Vizualizeaza intretinerea a fost creata pentru a genera Calcula, Valida si Vizualiza intretinerea.

1. Calcularea intretinerii

Dupa ce s-au introdus date despre indexii de contoare daca este cazul si s-au introdus facturile de utilitati se apasa pe butonul Genereaza Intretinerea(2) numai dupa ce s-a completat data(1) pana la care sa se calculeze penalizarile.

Cand se apasa pe buton programul parcurge lista cu utilitati, unde utilitatile au factura distrubuie cheltuielile pe locatari in functie de sistemul de bife(daca locatarul beneficiaza utilitate) si in functie de modul de distributie.Daca utiltiatea nu are factura distribuie cheltuiala in functie de formula si de modul de repartizare definit.

2. Verificarea intretinerii

Dupa calculul intretinerii, folosindu-ne de partea de verificare a intretinerii putem sa verificam cantitativ daca intretinerea a fost calculata corect.Verificarea cantitativa consta in verificarea cheltuielilor si a veniturilor pentu asociatie.

Pentu a verifica cantitativ in partea de Vizualizare se selecteaza luna pe care dorim sa verificam intretinerea(1) si se apasa pe butonul Verifica intretinerea(2)

3. Vizualizarea si printarea listelor de intretinere si a listelor de referinta de calcul.

Pentru vizualizararea listei de intretinere se apasa pe butonul Vizualizare(1) si se selecteaza unu dintre modelele de lista de intretinere.
Pentru printarea listei de intretinere se apasa pe butonul Listare(2) si se selecteaza unu dintre modelele de lista de intretinere.

Pentru a vizualiza referinta de calcul se apasa pe Vizualizeaza(3).
Pentru a lista referinta de calcul se apasa pe Listare(4)

4. Validarea intretinerii

Dupa ce intretinerea a fost verificata de catre cenzori si a fost semnata, deci a fost calculata corect se apasa pe butonul “Valideaza”.Acest lucru face ca facturile introduse sa se blocheze, ele ne mai putand fi modificate ulterior.

5. Afisarea intretinerii

Dupa validarea intretinerii, intretinerea trebuie afisata.Se completeaza data afisarii(1) si se apasa pe butonul Actualizare(2).

Atunci cand se apasa pe butonul Actualizeaza(2) facturile generate de metoda de calcul a intretinerii si cele introduse prin fonduri daca au codul conturilor regasit in setarea as_pen_distr capata data scadenta care este egala cu data afisarii intretinerii la care se aduna numarul de zile impuse de lege adunate cu cele intre 1 si 20 stabilitate de asociatia de locatari.

Initializare Locatari

Sectiunea de locatari are rolul de a configura informatiile despre locatari si contoare.

1.General

In partea de general se gasesc datele spcifice unui apartament, dar si utilitatile de care beneficiaza apartamentul respectiv.
Daca apartamentul nu beneficiaza de o utilitate atunci cand se calculeaza intretinerea nu ii va reveni nici o cheltuiala pe acea utilitate.

2.Contoare

In partea de contoare se adauga, intializeaza, modifica si se sterg contoare, dar se si seteaza indexii.
Navigand prin tabelul din stanga in tabelul Contoare(1) se vede contoarele pe care le detine un locatar.

2.1 Adaugare contorare unui apartament

Pentru a adauga contoare unui apartament trebuie mai intai sa definim contoarele care pot fi adaugate.

2.1.1 Definire contoare detinute de asociatia de locatari.

Pentu a defini un contor in asociatia de locatari in sectiunea Actualizare se apasa pe Adauga(1) se completeaza Numele contorului(2) se selecteaza tipul de contor(3) din cele definite in utilitati si se apasa pe Salvare(4).
Dupa ce s-au urmati pasii in tabelul(5) o sa apara contorul.

2.2.2 Asignarea unui contor la un apartament sau mai multe

Pentru a usura munca utilizatorului aveti posibilitatea de a adauga contoarele la toate apartamentele sau doar la apartamentele care au un numar de camere..
Pentu a asigna un contor la un apartament se selecteaza cui se asigneaza(6) si se apasa pe butonul OK(7)

2.2 Initializare contor

Sectiunea de initializare contoare a fost creata cu scopul de a tine minte toate contoarele care au fost preluate de catre administrator in momentul prelurii asociatiei de locatari.
Pentu a le initializa in sectiunea “Contoare” din Locatari se apasa pe butonul “Initializare Contoare”

Dupa ce se apasa pe buton apare o fereastra ca cea de mai jos si se completeaza Serie contor(1), Indexul(2) in momentul preluarii dar si data initializarii.Dupa ce s-au completat datele se apasa pe butonul OK(4).

2.3 Modifica contor

Modificare contor are rolul de a completa datele specifice uni contor cum ar fi Seria contorului(1), Data Start(2) si Data Stop(3).

In cazul defectarii unui contor se completeaza Data Stop(3) si se apasa pe butonul Schimba Contor(5).

2.4 Sterge contor

Pentru a sterge un contor ne pozitionam pe contorul pe care dorim sa il stergem (1) si apasam pe butonul stergere(2)

2.5 Index contoare

Fereastra Indecsi contoare a fost creata pentru a putea introduce informatii referitoare la indecsii apometrelor dar si de a introduce costurile de la incalzire pentru fiecare apartament in parte.

Rapoarte, Fise, Jurnale

Rapoarte speciale

Rapoartele speciale au fost create pentru a vedea situatia soldurilor pe diverse fonduri, pentru a vedea indexi, registru casa.

1. Consumuri si alte date
Partea de consumuri si alte date are scopul de a afisa intr-un tabela anumite date cu scopul de a verifica intretinerea.

2. Fise, Registre si Jurnale

Partea de fise, registre si jurnale aduce datele care se afla intre cele 2 date selectate de utilizator si anume Data Start si Data Final iar acolo unde este cazul se selecteaza furnizorul, tipul de operatiune(incasare sau plata) si utilitatea.

2.1 Intretinerea, Fond de reparatii, Fond de rulment, Fond de penalitati, Fonduri Speciale 1, Fonduri Speciale 2, Fonduri Speciale 3

Raportul permite vizualizarea fisei de intretinere pentru un locatar cat si pentru toti locatrii in acelasi timp.Pentru a vizualiza raportul se completeaza Data star(1), Data Final(2) si Locatarul(3) pe care dorim sa vedem fisa.

2.8 Jurnal pentru operatiuni diverse
Jurnalul pentru operatiuni diverse aduce pe raport documentele care au fost configurate prin setarea as_rap_dv

2.9 Fisa pentru operatiuni diverse 1
Fisa pentru operatiuni diverse 1 aduce pe raport documentele care au fost configurate prin setarea as_rap_dv1.

2.10 Fisa pentru operatiuni diverse 2
Fisa pentru operatiuni diverse 2 aduce pe raport documentele care au fost configurate prin setarile as_rap_dv2_in si as_rap_dv2_out.

2.11 Registru de casa
Registru de casa tine toate documentele adaugate in casa.

2.12 Fonduri cumulate
Registrul pentru fonduri cumulate ofera utilizatorului posibilitatea de a printa pe acelasi raport documentele care au legatura cu cele 6 fonduri :CI(Cota intretinere), FRU(Fond de rulment), FRE(Fond de reperatii), AF1(Alte fonduri 1), AF2(Alte fonduri 2) ,AF3(Alte fonduri 3)

2.13 Registru Jurnal

2.14 Indexi Contoare
Raportul arata informatiile referitoare la indexii contoarelor atat pe un locatar cat si pe toti.

 

Vizualizare, Initializare Contoare

Vizualizare date

Pentru a vizualiza datele referitoare la indecsi si incalzire se navigheaza in tabelul din stanga la apartamentul dorit, dupa care se competeaza in campul (2) data start si in capul (3) data stop pentru a filtra datele dupa care se apasa pe Afisare(4)

2.5.2 Initializare contoare

Pentru a pute adauga indexul lunar pe fiecare contor in parte trebuie inainte de toate sa initizam contorul global pe luna respectiva.Pentru a face asta trebuie sa apasam pe butonul “initializare contoare” si sa apasam pe butonul Adauga(1) sa completam Tipul contorului(2), Luna de calcul(3), Data initializarii contoarelor pe apartamente(4) si sa apasam pe butonul Salvare(5).
Atunci cand se apasa pe butonul salvare programul verifica toata lista de contoare de care au tipul contorului cel selectat de utilizatoru(2) si este activ si il adauga in tabela cu indexi contoare.


Pentru fiecare tip de contor trebuie initializat in fiecare luna pentru a putea sa modificam indexul.

2.5.3 Adaugare indexi

Pentru a putea adauga indexi pe contoare trebuie facut pasul 2.5.2 neaparat si filtrate datele precul la pasul 2.5.1 pentru a il afisa in lista de contoare.

Atunci cand se initializara contoarele in coloana cu index_v (1)este preluata coloana index_n(2) de la luna precedenta, deci nu ramane decat sa completam index_n(2) cu indexul dat de locatar, programul calculeaza consumul facand diferenta intre index_n(2) si index_v(1).
In coloana Estimat(4) se bifeaza pentru a sti daca indexul trecut a fost estimat de catre administrator sau daca a fost chiar consumul dat de locatar.In coloana Data_cit(5) se afla informatia despre daca in care mi-a dat locatarul indexul.Initial data_cit preia valoarea data in data init contoare apartament setata la pasul 2.5.2

2.5.4 Incalzire

Pentru incalzire se completeaza costul incalzirii(1) dar si costul de ciritre al repartitoarelor(2).

Butonul Import(3) are 2 optiuni: import BMS si Import caldura

Optiunea import BMS este folosita pentru  a importa costul caldurii din fiesierele generate de catre sistemul automat BMS.

Optiunea import Caldura este folosita pentru a nu mai introduce costul de incalzire(1) si consul de citire repartitoare(2) pentru fiecare locatar in parte, informatiile putand fi importate dintr-un fisier excel cu structura data in mesaj.