Sistem

Meniul System pune la dispozitie informatii despre calculatorul utilizatorului; ofera posibilitatea de a rula Plug-in. De asemenea, de aici se pot accesa modulele:

  • Sincronizare Date
  • Preluare DATE INITIALE – Acest modul va ajuta ca in orice moment al anului sa transferati datele din vechiul program de contabilitate in Infogest. Prin intermediul fisierelor Excel si sub supravegherea specialistilor nostri puteti prelua balante initiale, inventare, nomenclatoare de produse, de clienti/furnizori, de salariati, plan de conturi, mijloace fixe si amortizari, note contabile, decontari cu tertii (facturi neachitate, solduri etc).
  • Profile Functionare – Va permite sa salvati setarile (configuratii, forme de vizualizare si listare etc.)proprii fiecarei firme. Tot de aici puteti sa recuperati total sau partial aceste setari si chiar sa le aplicati unei alte firme deschise in InfoGest.

Meniul Help

Ajutor Online

 Meniul Help-ofera informatii amanuntite pentru a va ghida in cadrul comenzilor si procedurilor. In orice moment puteti apela meniul Help pentru a va oferi asistenta , definitii, sfaturi privind modalitatile de executare a unor actiuni, metode de administrare, apelari la documente si acte oficiale si a altor cerinte stabilite cu beneficiarul.

Meniul Help se apeleaza foarte usor – din orice fereastra – cu tasta F1.

Administrare

Meniul Administrare este un modul dedicat in special administratorului de retea.

Accesul administratorului de retea este aproape nelimitat si este stabilit de comun acord cu Managerul General al beneficiarului.

De asemenea, se bucura de posibilitatea de a urmari si a indruma toti utilizatorii retelei, de a reface automat baze distruse de varii cauze, de a apela jurnale de recalcule, configurari de functionare, administrari de date si functiuni diverse, exporturi de date din sistem (altele decat cele ce se fac automat si in timp real).

Recalcul Date, Stocuri

Acest meniu contine optiuni pentru:

  • Recalcul Stocuri – Cu ajutorul acestei functii se recalculeaza stocuri(se verifica aplicarea preturilor conform regulii de descarcare de gestiune FIFO/CM). Aceasta functie poate fi apelata si in caz de incidente si neconcordante in date.
    La incheierea recalculului se afiseaza un jurnal de erori, pentru a putea urmari si corecta greselile aparute.
  • Inlocuire Cod/Denumire
  • Unificare Coduri Firme – permite unificarea codurilor in cazul in care o firma a fost introdusa cu mai multe coduri.

Documentatie actualizare

1. De pe site-ul nostru descarcati din pagina de Actualizare, ultima versiune a aplicatiei (Infogest Update.msi) si salvati-o undeva pe server-ul dvs.

Pentru acces FTP puteti folosi adresa ftp:/nvncompany.ro/InfoGest_Update/

2. Rugati toti utilizatorii sa iasa din InfoGest.

3. Deschideti fisierul de actualizare si dati “Next”,”Finish”.

4. Rulati programul de back-up si actualizare a datelor (soseaua) pe fiecare firma.

5. Daca doriti sa aflati ce noutati contine varsiunea nou instalata, deschideti fisierul “lastinfo.txt” din folder-ul in care este instalat InfoGest.

6. Daca la lansarea programului vedeti mesajul “Unable to locate desired version of Visual FoxPro” inseamna ca trebuie sa descarcati si fisierul “VFP 8.0 DLL.exe” si sa il rulati pe fiecare statie de lucru.

7. Pentru a putea folosi rapoartele noua aparute, trebuie sa deschideti societatea pe care doriti sa lucrati si din pagina de “Administrare” sa apelati optiunea “Modificare Rapoarte”, apoi “Preluare Rapoarte Noi”.