Sectiunea de locatari are rolul de a configura informatiile despre locatari si contoare.

1.General

In partea de general se gasesc datele spcifice unui apartament, dar si utilitatile de care beneficiaza apartamentul respectiv.
Daca apartamentul nu beneficiaza de o utilitate atunci cand se calculeaza intretinerea nu ii va reveni nici o cheltuiala pe acea utilitate.

2.Contoare

In partea de contoare se adauga, intializeaza, modifica si se sterg contoare, dar se si seteaza indexii.
Navigand prin tabelul din stanga in tabelul Contoare(1) se vede contoarele pe care le detine un locatar.

2.1 Adaugare contorare unui apartament

Pentru a adauga contoare unui apartament trebuie mai intai sa definim contoarele care pot fi adaugate.

2.1.1 Definire contoare detinute de asociatia de locatari.

Pentu a defini un contor in asociatia de locatari in sectiunea Actualizare se apasa pe Adauga(1) se completeaza Numele contorului(2) se selecteaza tipul de contor(3) din cele definite in utilitati si se apasa pe Salvare(4).
Dupa ce s-au urmati pasii in tabelul(5) o sa apara contorul.

2.2.2 Asignarea unui contor la un apartament sau mai multe

Pentru a usura munca utilizatorului aveti posibilitatea de a adauga contoarele la toate apartamentele sau doar la apartamentele care au un numar de camere..
Pentu a asigna un contor la un apartament se selecteaza cui se asigneaza(6) si se apasa pe butonul OK(7)

2.2 Initializare contor

Sectiunea de initializare contoare a fost creata cu scopul de a tine minte toate contoarele care au fost preluate de catre administrator in momentul prelurii asociatiei de locatari.
Pentu a le initializa in sectiunea “Contoare” din Locatari se apasa pe butonul “Initializare Contoare”

Dupa ce se apasa pe buton apare o fereastra ca cea de mai jos si se completeaza Serie contor(1), Indexul(2) in momentul preluarii dar si data initializarii.Dupa ce s-au completat datele se apasa pe butonul OK(4).

2.3 Modifica contor

Modificare contor are rolul de a completa datele specifice uni contor cum ar fi Seria contorului(1), Data Start(2) si Data Stop(3).

In cazul defectarii unui contor se completeaza Data Stop(3) si se apasa pe butonul Schimba Contor(5).

2.4 Sterge contor

Pentru a sterge un contor ne pozitionam pe contorul pe care dorim sa il stergem (1) si apasam pe butonul stergere(2)

2.5 Index contoare

Fereastra Indecsi contoare a fost creata pentru a putea introduce informatii referitoare la indecsii apometrelor dar si de a introduce costurile de la incalzire pentru fiecare apartament in parte.

Vizualizare date

Pentru a vizualiza datele referitoare la indecsi si incalzire se navigheaza in tabelul din stanga la apartamentul dorit, dupa care se competeaza in campul (2) data start si in capul (3) data stop pentru a filtra datele dupa care se apasa pe Afisare(4)

2.5.2 Initializare contoare

Pentru a pute adauga indexul lunar pe fiecare contor in parte trebuie inainte de toate sa initizam contorul global pe luna respectiva.Pentru a face asta trebuie sa apasam pe butonul “initializare contoare” si sa apasam pe butonul Adauga(1) sa completam Tipul contorului(2), Luna de calcul(3), Data initializarii contoarelor pe apartamente(4) si sa apasam pe butonul Salvare(5).
Atunci cand se apasa pe butonul salvare programul verifica toata lista de contoare de care au tipul contorului cel selectat de utilizatoru(2) si este activ si il adauga in tabela cu indexi contoare.

Pentru fiecare tip de contor trebuie initializat in fiecare luna pentru a putea sa modificam indexul.

2.5.3 Adaugare indexi

Pentru a putea adauga indexi pe contoare trebuie facut pasul 2.5.2 neaparat si filtrate datele precul la pasul 2.5.1 pentru a il afisa in lista de contoare.

Atunci cand se initializara contoarele in coloana cu index_v (1)este preluata coloana index_n(2) de la luna precedenta, deci nu ramane decat sa completam index_n(2) cu indexul dat de locatar, programul calculeaza consumul facand diferenta intre index_n(2) si index_v(1).
In coloana Estimat(4) se bifeaza pentru a sti daca indexul trecut a fost estimat de catre administrator sau daca a fost chiar consumul dat de locatar.In coloana Data_cit(5) se afla informatia despre daca in care mi-a dat locatarul indexul.Initial data_cit preia valoarea data in data init contoare apartament setata la pasul 2.5.2

2.5.4 Incalzire

Pentru incalzire se completeaza costul incalzirii(1) dar si costul de ciritre al repartitoarelor(2).

Butonul Import(3) are 2 optiuni: import BMS si Import caldura

Optiunea import BMS este folosita pentru  a importa costul caldurii din fiesierele generate de catre sistemul automat BMS.

Optiunea import Caldura este folosita pentru a nu mai introduce costul de incalzire(1) si consul de citire repartitoare(2) pentru fiecare locatar in parte, informatiile putand fi importate dintr-un fisier excel cu structura data in mesaj.