Author Archives: admin

Introducere Datorii Initiale

Posted on by

Din fereastra “Datorii initiale” se pot introduce datoriile initiale atat pe locatari cat si pe furnizor.Datoriile initiale sunt facturile care sunt in sold ale clientilor sau locatarilor.
Fereastra are 2 sectiuni : “Initializari solduri Locatari/Furnizori” dar si un tabel in care se vad toate datoriile initiale.

2.1 Initializarea soldurilor Locatari/Furnizori

Aceasta operatiune se face dupa ce s-au definit locatarii si furnizorii.

Pentru a adauga o datorie initiala se apasa pe butonul Adauga(1), dupa care se completeaza datele despre Locatar/Furnizor(2), Data emiterii documentului(3), Data scadenta(4) ,Numarul (5), Tipul documentului (6), Suma DB (7) sau Suma CR(8), Tipul clientului (9) , Tipul datoriei (10) sau Utilitatea dupa care se apasa pe butonul Salvare(11).

2.2 Stergerea unei datorii initiale
Pentru a sterge o datorie initiala se pozitioneaza in grid pe linia pe care dorim sa o stergem si apasam pe butonul Stergere(12)

Dupa ce s-au introdus datoriile initiale este necesar un Recalcul Decontari(Centralizatoare/Recalcul->Decontar) pentru a aparea documentele in centralizatoare.

Configurare Asociatie

Posted on by

Partea de asociatie este folosita pentru a configura date generale despre asociatie de locatari, datorii initiale, metode de calcul si datorii initiale.

1.Informatii generale
Din pagina Informatii Generale se configureaza date despre asociatie, precum : denumire asociatie, denumire bloc si adresa, date desre administrator si cenzori.

Configurarea se prin introducerea de la tastatura a datelor.

1.1    Configurarea scarilor

Pentru a adauga scari se apasa pe butonul “Adauga scara”(1)
Se completeaza numarul si numarul scarii (2) dar si numarul de apartamente(3)
Atunci cand se apasa pe butonul “Salvare” programul creeaza cate o linie in nomenclatorul de locatari pentru fiecare locatar in parte.

Asociatii Locatari

Posted on by

Programul Asociatie de Locatari are ca scop gestiunea asociatiilor de locatari.
Avantajele programului sunt flexibilitatea si usurinta folosirii.

Structura meniului

  • Partea de “Asociatie Locatari” este conceputa pentru a configura datele generale privitoare la setarile metodelor de calcul, date despre locatari, introducerea facturilor care contribuie la calcularea intretinerii, contoare, dar si pentru generarea intretinerii si scoaterea de rapoarte.
  • In partea “Aplicatii” utilizatorul poate vedea facturile emise catre locatari, achitarea lor prin casa si banca, generarea de state de salarii, dar si detalii despre furnizori si cheltuielile care stau la baza calculului intretinerii.Tot aici in partea de centralizatoare se poate vedea situatia soldurilor pe locatari si furnizori.
  • In partea de “System” utilizatorul poate importa datorii initiale si setari de functionare a respectivei asociatii de locatari.
  • In partea de “Administrare” utilizatorul poate configura setarile care nu sunt accesibile in interfata programului dar poate modifica si rapoartele predefinite.Tot aici el isi poate configura structura ferestrelor.

Declaratia 394 – Editare Fisier Text

Posted on by

In Contabilitate, gasiti pagina Declaratii, iar acolo puteti alege Declaratii XML.

Pentru a obtine declaratia 394 pe care sa o puteti edita  trebuie parcursi urmatori pasi:

  • se selecteaza tipul declaratiei 394T
  • se completeaza data start si data final pentru perioada la care se refera declaratia
  • se apasa butonul Generare
  • se apasa butonul export va apare o fereastra care va va intreba unde doriti sa salvati fisierul, fisierul salvat va avea denumirea: “DECLATATIA394_DE_IMPORTAT.TXT”.

DECLATATIA394_DE_IMPORTAT.TXT  poate fi editat foarte usor in notepad, adaugand, eliminand sau modificand anumite randuri. Se salveza si se inchide documentul.

Se deschide aplicatia D394.pdf , se apasa butonul “Import fisier D394.txt creat cu alte aplicatii” si se selecteaza fisierul exportat mai devreme.

 

Fise Fiscale 2011

Posted on by

Am actualizat programul pentru fisele fiscale 2011

La sfarsit de an puteti exporta datele aferente salariilor in programul pentru Fise fiscale.
Acestea pot fi utilizate accesand programul de Salarii -> Raportari -> Fise Fiscale.

Pentru a putea genera fisele fiscal vor trebui parcursi urmatorii pasi:

  • Se apasa butonul Actualizare Fise Fiscale, va fi afisata o fereastra cu fisele fiscale deja existente pe anii anteriori

  • Se scrie anul pentru care se doreste generarea fiselor fiscale
  • Se apasa butonul actualizare pentru generarea fiselor , va apare o avertizare care ne anunta  ca daca avem deja fisele generate pe perioada respective acelea se vor sterge
  • Apare fereastra de parola, se tasteaza a doua parola de administrator, fereastra se va inchide

Se apasa inca odata butonul de Fise Fiscale iar de data aceasta se va selecta ‘Export fise fiscale’

  •  se scrie anul pentru care se doreste exportul de fise, tipul de fisier ‘DBF’, se selecteaza calea unde dorim sa exportam fisele fiscale (click dreapta in campul verde)
  • Se deschide programul de fise fiscale pus la dispozitie de ANAF, apoi vom apasa butonul ‘Preluare si verificare fisiere de date’ se va deschide o fereastra Browse de  unde vom selecta fisierul pe care l-am exportat mai devreme din InfoGest.

In acest moment aveti fisele fiscale importate in programul de fise fiscale de la ANAF (puteti intra in acest program pentru eventuale modificari sau corectii)

Programul de verificare se poate descarca de pe portalul ANAF de la http://static.anaf.ro/static/10/Anaf/AsitentaContribuabili_r/programeutile/FF/2011.html

 

Declaratii – Contabilitate

Posted on by

In Contabilitate, gasiti pagina Declaratii, iar aolo puteri alege Declaratii XML.

Pentru a obtine declaratia trebuie parcursi urmatori pasi:

  • se selecteaza tipul declaratiei
  • se completeaza data start si data final pentru perioada la care se refera declaratia
  • se apasa butonul Generare
  • daca declaratia respectiva are fisier atasat de tip ‘xml’ sau ‘txt’ se apasa butonul export, va apare o fereastra care va va intreba unde doriti sa salvati respectivul fisier. Pentru declaratiile care au un fisier atasat ‘xml’ va porni automat si programul de verificare pus la dispozitie de ANAF si anume DUKIntegrator.jar (cu conditia sa fie deja instalat pe calculatorul dumneavoastra)
  • prin apasarea butonului Vizualizare ve-ti putea vizualiza forma de listare a declaratiei respective
  • prin apasarea butonului Listare ve-ti putea lista declaratia respectiva.