- Facilitatea de a importa documente sub forma de imagini, prin achizitia de date direct din scaner. Aceste imagini pot fi atasate documentelor interne.
Category Archives: InfoGest
Sistem
Meniul System pune la dispozitie informatii despre calculatorul utilizatorului; ofera posibilitatea de a rula Plug-in. De asemenea, de aici se pot accesa modulele: 
- Sincronizare Date –
- Preluare DATE INITIALE – Acest modul va ajuta ca in orice moment al anului sa transferati datele din vechiul program de contabilitate in Infogest. Prin intermediul fisierelor Excel si sub supravegherea specialistilor nostri puteti prelua balante initiale, inventare, nomenclatoare de produse, de clienti/furnizori, de salariati, plan de conturi, mijloace fixe si amortizari, note contabile, decontari cu tertii (facturi neachitate, solduri etc).
- Profile Functionare – Va permite sa salvati setarile (configuratii, forme de vizualizare si listare etc.)proprii fiecarei firme. Tot de aici puteti sa recuperati total sau partial aceste setari si chiar sa le aplicati unei alte firme deschise in InfoGest.
State salarii
Statele de plata sunt generate pentru toate tipurile de personal (cu carte de munca cu norma intreaga, cu timp partial, pensionari). 
Se pot defini departamente de lucru, astfel incat sa se obtina state pentru fiecare departament. Se pot adauga concedii medicale si/sau de odihna – sumele se vor calcula automat.
Modul de calcul al indemnizatiilor pentru concedii este predefinit in nomenclatoare, conform cu normele legale in vigoare. Dar se pot modifica usor la eventuale modificari legislative sau la cerinta utilizatorului.
Vanzari
In acest modul se pot inregistra: Facturi, Facturi Proforma, Avize de Expeditie, Bonuri – vanzare prin Casa de marcat, Facturi Export.
De asemenea, se pot emite Declaratii de Conformitate si Certificate de Garantie.
Daca, in prealabil, s-au emis un Aviz de expeditie sau o Comanda, acestea se pot importa in momentul emiterii facturii corespunzatoare.
Pentru emiterea unei facturi de vanzare:
- se introduce data si se da Accept.
- In pagina Date Generale se introduc datele de identificare ale clientului;
- In pagina Date Produse se introduce produsul, alegandu-l din nomenclatorul aferent.
Pentru a apela un Nomenclator, oriunde in InfoGest, se da click dreapta in campurile verzi.
Se va deschide nomenclatorul aferent campului selectat.
- Pentru a adauga un nou produs se apasa butonul Adaugare;
- Pentru a salva documentul se alege Salvare Fisa. Aveti optiunea de a lista imediat factura.
Actualizarea stocurilor se face automat in momentul salvarii fisei.
Daca aveti vanzari prin casa de marcat, aceasta se poate conecta la InfoGest. Astfel, in momentul vanzarii Infogest-ul preia datele si emite o fisa de vanzare. De asemenea putei folosi cititoare de cod de bare.
Toate documentele inregistrate aici vor figura in Jurnalul de vanzari.