Partea de asociatie este folosita pentru a configura date generale despre asociatie de locatari, datorii initiale, metode de calcul si datorii initiale.

1.Informatii generale
Din pagina Informatii Generale se configureaza date despre asociatie, precum : denumire asociatie, denumire bloc si adresa, date desre administrator si cenzori.

Configurarea se prin introducerea de la tastatura a datelor.

1.1    Configurarea scarilor

Pentru a adauga scari se apasa pe butonul “Adauga scara”(1)
Se completeaza numarul si numarul scarii (2) dar si numarul de apartamente(3)
Atunci cand se apasa pe butonul “Salvare” programul creeaza cate o linie in nomenclatorul de locatari pentru fiecare locatar in parte.

Din fereastra “Datorii initiale” se pot introduce datoriile initiale atat pe locatari cat si pe furnizor.Datoriile initiale sunt facturile care sunt in sold ale clientilor sau locatarilor.
Fereastra are 2 sectiuni : “Initializari solduri Locatari/Furnizori” dar si un tabel in care se vad toate datoriile initiale.

2.1 Initializarea soldurilor Locatari/Furnizori

Aceasta operatiune se face dupa ce s-au definit locatarii si furnizorii.

Pentru a adauga o datorie initiala se apasa pe butonul Adauga(1), dupa care se completeaza datele despre Locatar/Furnizor(2), Data emiterii documentului(3), Data scadenta(4) ,Numarul (5), Tipul documentului (6), Suma DB (7) sau Suma CR(8), Tipul clientului (9) , Tipul datoriei (10) sau Utilitatea dupa care se apasa pe butonul Salvare(11).

2.2 Stergerea unei datorii initiale
Pentru a sterge o datorie initiala se pozitioneaza in grid pe linia pe care dorim sa o stergem si apasam pe butonul Stergere(12)

Dupa ce s-au introdus datoriile initiale este necesar un Recalcul Decontari(Centralizatoare/Recalcul->Decontar) pentru a aparea documentele in centralizatoare.

Din fereastra alte informatii se configureaza tipul de metode de penalizari, taxele pentru caini si interfon, import de fonduri dar si utilitatile.

3.1 Informatii penalizari

Se selecteaza metoda de penalizare din cele 3 metode disponibile selectand metoda(1)

Metoda 1 : Se aplica o penalizare in procente(2) pentru fiecare zi de intarziere cu conditia ca valoarea penalizarilor sa nu depaseasca valoarea facturii.Data scadenta este egal suma zilelor stabilite de asociatie ca termen de plata(3) si cele 30 de zile impuse de lege (setarea pen_zile).
Metoda 2: Valoarea pozitiilor de penalizare de pe facturi se distribuie la locatari in proportional cu numarul de zile intarziate si valoarea datoriilor

Metoda 3: Consta in aplicarea metodei 1 si metodei 2 in acelasi timp.

3.2 Taxe

Se poate configura atat taxa pentru caini cat si taxa pentru interfon.

Utilitati

Partea de utilitati a fost creata pentru a putea utilizatorul sa isi creeze el propriile utilitati de care dispune asociatia dar si configurarea lor.

Sistemul de bife este conceput pentru a usura munca utilizatorului.Bifand de aici utilitatea programul v-a bifa automat pentru toti locatarii acea utilitate fara a mai fi nevoie sa se intre pe fiecare locatar sa bifeze utilitatea respectiva.

Pentru a configura utilitatile se apasa pe butonul Configurare utilitati.

3.3.1 Configurarea Utilitatilor

3.3.1.1 Adaugarea unei utilitati
Se apasa pe butonul Adauga(1) , se completeaza numele utilitatii(2), codul utilitatii(3) care trebuie sa fie unic.
Se bifeaza daca utilitatea are factura(4) si are contor(5) si se selecteaza codul produsului apasand click-dreapta(6) si selectand din Lista articole produsul care o sa apara pe factura cand o sa se emita intretinerea.

Daca utilitatea nu are factura se selecteaza cui se repartizeaza (bloc, scara, apartament, grup) si la cine(scara, apartamentul, grupul).

In campurile (8),(9),(10) si (11) se completeaza formula dupa care se apasa pe salvare.

3.3.1.2 Stergerea unei utilitati.
Se selecteaza pe utilitatea pe care dorim sa o stergem si apasam pe butonul Stergere(3)

3.3.2 Configurarea Subutilitatilor

3.3.2.1 Adaugarea unei subutilitati
Modalitatea de lucru este ca cea de la adaugarea unei utilitati.

3.3.2.2 Stergerea unei subutilitati
Modalitatea de lucru este ca cea de la adaugarea unei utilitati.

3.3.3 Formule

Pentru a simplifica moalitatea de scrierea a formulelor au fost adaugate campuri unde se trec formulele.
Ce este scris in metoda “Global” se executa o singura data pentru fiecare utilitate in parte
Ce este scris in metoda “Local” se executa o data pentru fiecare locatar pe fiecare utilitate.

Import fonduri

Import fonduri ofera posibilitatea de a importa din fisier excel si de a emite facturi pe fondurile respective pentru locatarii, de exemplu: fond de rulment, reparatii.

Data initializarii este cu care o sa fie o sa fie emise facturile.Se apasa pe butonul Import fonduri si se import fisierul excel cu structura scrisa in mesajul care apare.